個人情報保護方針

当社では、個人情報は個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければならないと考えます。

当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報サービス事業者として相応しい自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を適正に取り扱うことを目的とする「個人情報保護方針」を定めました。

当方針並びに当方針を実現する為に策定した『個人情報保護マネジメントシステム』を当社で働く全ての従業者が遵守することで、お客様に安心と信頼を享受して頂くと共に、より品質の高いサービスを提供して行きたいと考えております。

1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守

「個人情報保護に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する規範（法、ガイドライン、関係自治体の条例）を遵守します。


2.個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適正に管理し、必要な予防措置、是正措置を講じます。また個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。


3.本人の尊重

個人情報は、当社の情報処理業務を遂行する上で必要とする利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下“目的外利用”という）は行わない。また、このための措置を講じます。

個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ本人の同意を得た上で提供します。なお、個人情報の開示、修正、削除、及び苦情・ご相談等を希望される場合には、合理的な範囲で、当社手順に従ってすみやかに対応します。


4.『個人情報保護マネジメントシステム』の継続的改善及び教育

当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令の変化、社会環境の変化、ＩＴ環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善すると共に、適宜、当社で働く全ての従業者への教育研修を実施し、個人情報保護意識を徹底します。


5.個人情報保護体制

当方針を実施するに当たり、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

制定日：2012年1月5日
レフクス株式会社
代表取締役　福原 竹雄

 

個人情報の取り扱いについて

Ⅰ．個人情報の利用目的について

当社では、次に挙げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取扱わせていただきます。

（1）当社の取引先の皆様の個人情報
① 当社のサービス（情報システムのコンサルティング・開発・運用・保守、各種技術支援）をご提供するため。
② 業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引を適切かつ円滑に遂行するため。
③ 当社施設への入退館管理記録等、当社のセキュリティ確保のため。

（2）当社の取引先の皆様の個人情報

お問合せに対して回答させていただくため。

（3）当社の人事管理業務に関する個人情報
① 従業員の雇用管理を行うため。
② 採用応募者の選考を行うため。

（4）その他

上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため。ご本人から直接個人情報を取得、利用する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示させていただきます。

なお、次に定める場合は、利用目的を公表、明示しない場合があります。
① 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関または地方公共団体が法令に定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

Ⅱ．個人情報の第三者への提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合には、ご本人の同意を得ないまま個人情報を提供することがあります。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る 　　ことが困難である場合。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 　　ご本人の同意を得ることが困難である場合。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する 　　ことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の 　　遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

Ⅲ．個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、外部業者に業務委託を行うことがあります。これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該事業者へ委託することがあります。その場合は、外部委託先には当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている事業者選定するとともに、当社との間で個人情報保護に関する秘密保持契約（または覚書）を締結します。

Ⅳ．個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供はあくまでも任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

Ⅴ．個人情報の開示・訂正・削除等の請求手続きについて

当社が保有するご自身の個人情報について、開示、内容の訂正、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等を希望される場合は、当社の「個人情報についてのお問合せ先」までご連絡ください。

Ⅵ．個人情報の取扱いについてのお問合せ

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の「個人情報についてのお問合せ先」にて承ります。

個人情報についてのお問合せ先
レフクス株式会社
TEL：03-5829-9407　FAX：03-5829-9409
E-Mail：info@refx-pss.com

制定日：2012年1月5日
レフクス株式会社
個人情報保護管理者　福原 竹雄